Kebanyakan karyawan yang mendapat undangan meeting atau rapat pasti malas atau kurang bersemangat menyambutnya. Karena dibenak mereka pasti meeting itu membosankan dan memakan waktu yang sangat lama.

Oleh karena itu, Anda bisa buat meeting menjadi lebih nyaman dan menyenangkan, dengan cara:

TAMBAHKAN SNACK

Dengan menambahkan snack pada ruang meeting, akan membuat meeting terasa lebih santai. Karena snack dapat memberikan kesan yang tadinya "mungkin" tegang menjadi lebih santai. Jadi, Anda tidak perlu repot-repot memesan makan siang atau sarapah dari luar, dengan membeli beberapa snack dari minimarket di lobby atau ambil beberapa snack yang sudah selalu tersedia di pantry kantor Anda.

ALIHKAN PEMBICARAAN

Pengalihan pembicaraan mungkin dapat membuat meeting terasa tidak tegang. Sebagai contoh saat Anda ingin memulai rapat, mulailah dulu dengan obrolan ringan sebelum masuk kedalam inti pembicaraan. Dan perlu diingat, mengalihkan pembicaraan jangan sampai Anda salah gunakan. Jika sampai terjadi makan akan menjadi fatal akibatnya bagi Anda.

MEMBERI SEDIKIT CANDAAN

Biasanya, pemimpin rapat yang membosankan akan berada di ruang rapat tepat sebelum rapat dimulai. Agar dapat membuat rapat menjadi lebih santai dan menyenangkan, Anda dapat menjadi pemimpin yang menyenangkan pula. Dengan cara membawa santai alur rapat dan memberi sedikit candaan untuk memberikan kesan menyenangkan. Atau mungkin Anda bisa mengingatkan tim Anda bahwa rapat segera mulai, tetapi dengan sedikit candaan.

SEDIAKAN SLIDE MENARIK

Slide dari presentasi adalah hal penting saat melakukan rapat. Jadi buatlah slide presentasi dengan semenarik mungkin. Mungkin bisa ditambahkan gambar yang menarik, atau menggunakan warna yang sedikit colorful. Karena biasanya slide yang disajikan unuk rapat terlihat monoton hanya ada banyak tulisan dan warna yang sekiranya sangat tidak eye catching. Dengan membuat slide yang menarik, mungkin akan menjadi tantangan bila tim rapat menjadi tidak fokus dalam melakukan rapat. sehingga Anda harus mengetahui batasan diri sehingga Anda dapat tetap mengontrol rapat.

GUNAKAN BAHASA KASUAL

Menggunakan bahasa kasual akan menjadi salah satu cara agar rapat menjadi lebih menyenangkan. Karena dengan menggunakan bahasa kasual akan memberikan kesan rapat yang santai, dan tidak terlalu formal. Bahasa kasual digunakan agar membuat suasana rapat yang sebenernya Anda sedang rapat tetapi terasa tidak sedang melangsungkan rapat. Tapi itu semua tergantung dari cara pemimpin rapat-nya. Apabila Anda tipe pemimpin yang sedikit kaku, biasanya rapa akan terbawa kaku dan membosankan. Sedangkan, untuk Anda yang dekat dengan tim, pasti akan membawa rapat ke arah yang lebih kasual, dan menyenangkan.

Nah, itu dia 5 tips jika Anda ingin memulai meeting yang berbeda dan menyenangkan yang bisa Anda aplikasikan untuk meeting selanjutnya. Pasalnya, memulai meeting dengan menyenangkan dan juga berbeda akan membuat berjalannya meeting menjadi lebih seru, fokus dan juga Anda akan dengan mudahnya mendapatkan perhatian dari para peserta rapat tanpa harus memintanya.

Apabila Anda ingin melakukan rapat agar lebih tidak terasa membosankan, cobalah memesan meeting room di Avenue8 Office. Karena meeting room Avenue8 memberikan meeting room dengan kesan yang bersih dan nyaman. Jadi, Anda dapat melakukan rapat dengan lebih nyaman di Avenue8 Office.

Untuk Anda yang ingin memesan meeting room di Avenue8 Office, sekarang sudah ada XWORK yang bisa menemukannya untuk Anda. Hanya perlu akses XWORK melalui website  XWORK lalu cari Avenue8 Office dan Anda bisa langsung memesannya.