Survei menunjukkan bahwa rata rata pekerja kantor menghabiskan sekitar 51% dari hari kerjanya dalam rapat. Meskipun rapat sangat penting dalam membantu perusahaan berjalan dengan lancar, penting untuk menilai produktivitas dan efektivitas meeting internal. Untuk meningkatkan produktivitas pertemuan, banyak perusahaan, kantor pemerintah, dan organisasi di Jakarta telah mengambil inisiatif untuk menyelenggarakan meeting internal  mereka di luar kantor (offsite meeting), contohnya di hotel, meeting room Jakarta, coworking space Jakarta, dan Kantor Dinas Jakarta. 

Apa manfaat dari menyelenggarakan meeting  di luar kantor Mengapa begitu banyak perusahaan yang melakukannya? Untuk perusahaan yang memiliki kantor dan meeting room sendiri, mengapa Anda harus mengeluarkan uang tambahan untuk melakukan meeting di luar kantor? 

Peningkatan Produktivitas 

Meeting di luar kantor dapat membantu tim Anda fokus dengan lebih baik. Dengan mengadakan rapat Anda di meeting room diluar kantor Anda, tim Anda akan bisa memisahkan diri dari rutinitas sehari-hari mereka di kantor. Ini dapat membantu tim Anda fokus dan hadir sepenuhnya dalam rapat sehingga membuat meeting Anda lebih produktif. Ini sangat penting ketika Anda melakukan focus group discussion, sesi brainstorming, atau sesi pelatihan. 

Perubahan Pemandangan

Dengan mengadakan meeting di luar kantor ke meeting room external Jakarta, Anda memberikan lingkungan baru bagi tim Anda untuk bekerja. Ini dapat membantu meningkatkan semangat mereka untuk meeting dan dengan demikian meningkatkan suasana hati dan energi meeting. Ketika Anda memulai meeting dengan semangat yang tinggi, tim Anda akan mengadopsi gaya yang lebih kolaboratif ketika mencoba untuk mengatasi masalah dan konflik selama meeting sehingga meningkatkan komunikasi tim Anda 

Peningkatan Kreativitas 

Ketika Anda membawa tim Anda ke meeting room Jakarta untuk pertemuan di luar kantor, mereka dapat memisahkan diri dari rutinitas sehari-hari mereka di kantor. Ini secara otomatis mengubah suasana meeting menjadi lebih santai. Ketika suasana team lebih santai, tim biasanya lebih kreatif dan juga lebih vokal tentang ide-ide mereka. Penting untuk mencapai suasana hati yang santai ini terutama jika Anda melakukan sesi brainstorming atau tukar pikiran dengan tim Anda. Jika Anda mengadakan offsite meeting Anda di Coworking Space Jakarta yang biasanya memiliki design yang lebih contemporary dan dirancang untuk meningkatkan kreativitas dan produktivitas - tim Anda pasti akan menyukai perubahan pemandangan ini! 

Kenyamanan 

Operator meeting room di Jakarta juga bisa membantu Anda mengurus logistik meeting Anda seperti menyediakan konsumsi rapat (makanan ringan, coffee break, makan siang / makan malam),  membantu Anda mengatur ruang rapat, dan bahkan membantu Anda menjalankan tugas selama rapat. Di Avenue8, kami menawarkan paket meeting room all-in (tanpa hidden cost) untuk membantu memastikan rapat Anda berjalan dengan lancar. — Jika Anda perlu meminjam kursi tambahan, layar proyektor, atau apa pun sesuai kemampuan kami, kami berusaha untuk membantu Anda tanpa biaya tambahan! 

——————————————- 

Experience The Avenue8 Advantage today. Contact us for any Private Office, Coworking Space, Virtual Office, Meeting Room, and Event Space inquiries.  

As featured on: The Jakarta Post, Daily Social, Detik, Tech in Asia, and more.