Saat berangkat kerja, anda mungkin sudah bersiap menaklukkan serangkaian daftar to-do. Tetapi kenyataannya, daftar pekerjaan anda malah bertambah panjang setiap akhir harinya. Bisa jadi, anda punya masalah dengan produktivitas kerja!

Sering kali, masalah produktivitas bukan karena minimnya waktu tetapi lebih pada manajemen waktu yang tepat dan efektif. Siapapun anda, baik karyawan dengan jam kerja standard 8 jam atau pengusaha yang punya waktu seharian, saatnya menggunakan 5 tips mudah untuk meningkatkan produktivitas kerja berikut :

1.    Stop Multitasking

Menurut profesor ahli syaraf Earl K Miller dari Picower Institute for Learning and Memory, Massachusetts Institute of Technology, “ Multitasking adalah hal yang mustahil bagi manusia”.

Setiap orang memiliki batasan kognitif yang berbeda-beda, yaitu jumlah pikiran dan daya ingat yang bisa ditampung pada saat bersamaan. Anda mungkin tergoda untuk melakukan banyak hal sekaligus karena yakin akan kemampuan diri, akan tetapi mengerjakan banyak hal sekaligus malah akan menguras lebih banyak usaha dan waktu - dengan hasil yang tidak maksimal pula. 

Kemampuan anda untuk produktif tergantung pada seberapa baiknya fokus anda pada satu hal di waktu yang bersamaan, baik 5 menit ataupun 1 jam. Jadi, lupakan multitasking dan saatnya fokus penyelesaian satu masalah saja.

2.    Istirahat Itu Penting

Studi menunjukkan kalau istirahat secara rutin bisa meningkatkan konsentrasi dan memperbaiki mood kerja.  

Ini sebabnya lingkungan kerja dengan desain yang menenangkan dan terstruktur dengan baik punya manfaat yang besar untuk kesehatan mental anda. Di Avenue8, desain ruangan kantor selalu dilengkapi dengan fitur relaksasi yang tetap punya fungsional tinggi. Hal ini sengaja kami hadirkan karena tahu pentingnya lingkungan kerja yang menunjang perfoma maksimal anda.

3.    Target Kecil, Hasil Besar

Siapapun akan merasa kewalahan saat dihadapkan dengan target tahunan atau serangkaian proyek yang sudah mengantri.

Kunci dalam meningkatkan produktivitas adalah mengambil pendekatan kerja yang bersifat pendek atau kecil, misalnya fokus pada target-target kecil selama jangka pendek. Contoh : atur jadwal meeting klien, melihat sampel, dan aktivitas kecil harian secara pasti dalam agenda anda. Ini akan lebih efektif dan produktif daripada hanya memikirkan capai target saja tanpa ada langkah kecil yang pasti.

4.    Taklukan Yang Terberat

Pada saat energi dan stamina anda masih prima, biasanya pada saat baru tiba di ruang kerja, coba langsung selesaikan tugas terberat yang ada.  

Ini akan lebih produktif daripada menunda-nunda atau menyelesaikan pekerjaan terbesar itu di penghujung hari, yang mana stamina anda sudah terkuras karena mengerjakan banyak aktivitas lain sebelumnya.

Atau jika anda lebih bersemangat bekerja pada saat suasana kantor sudah kosong, maka tidak ada salahnya menjadwalkan tugas tersebut sebagai pelengkap hari sukses dan produktif anda di kantor.

5.    Aturan “ 2 Menit”

Menurut pengusaha dan kontributor Forbes, Steve Olenski , aturan 2 menit bisa jadi solusi terbaik untuk hari yang penuh produktivitas. Caranya adalah jika ada pekerjaan yang bisa diselesaikan dalam waktu 2 menit atau kurang, segera kerjakan saat itu juga.

Menurutnya, ini akan membentuk kebiasaan baik untuk menyingkirkan hal-hal kecil daripada menumpuk tugas dan kembali untuk menyelesaikannya. Dengan tips mudah ini, tidak heran jika Olensky sendiri adalah salah satu strategis konten online yang paling berpengaruh di bidangnya.

Nah, siap untuk meningkatkan produktivitas kerja pribadi anda? Gunakan tips mudah untuk meningkatkan produktivitas kerja anda, dimana saja kapan saja - termasuk di Avenue8 yaitu fasilitas serviced office/ coworking space di Menteng Jakarta yang berkualitas dan berfasilitas lengkap.

Source : https://www.forbes.com