4 Pertanyaan Penting yang Perlu Dijawab Sebelum Sewa Serviced Office di Jakarta

Saat kita Googling ‘sewa kantor Jakarta’ pasti ada banyak pilihan tempat yang muncul pada layar Anda. Jangan bingung dulu! Beberapa pertanyaan berikut ini dapat membantu Anda mempersempit pilihan dan menemukan kantor yang paling tepat untuk keperluan bisnis Anda!

1. Apa saja kebutuhan kantor Anda?

Sebelum memutuskan untuk menyewa kantor, ada baiknya Anda menentukan terlebih dahulu apa yang Anda butuhkan. Contohnya, jika perusahaan anda sedang berkembang pesat, apakah kantor  yang anda pilih mempunyai sarana untuk memicu group discussions seperti meeting room dan breakout area ? Jika Anda seorang freelancer yang membutuhkan ruangan yang lebih private, apakah kantor tersebut menyediakan solusi yang ekonomis untuk pola kerja anda? Apakah serviced office tersebut menyediakan layanan khusus untuk penyewa, seperti layanan concierge, konsultasi hukum, ataupun administrasi?

2. Apa saja fasilitasnya?

Boleh dibilang, sewa kantor di Jakarta itu hampir mirip dengan mencari hotel untuk menginap saat liburan. Pastinya, fasilitas menentukan kenyamanan dalam bekerja. Anda bisa mencari informasi tentang layanan yang diberikan oleh pengelola. Misalnya, apakah menyediakan WiFi gratis dan akses telepon? Apakah ada layanan untuk memesan snack atau makan siang? Bagaimana dengan kopi atau teh? Apakah ruangan dibersihkan setiap hari? Apakah ada akses ke coworking space lainnya?

Pertanyaan di atas kesannya sepele namun bisa menjadi faktor penting agar seseorang tetap produktif. Anda bisa membuat daftar fasilitas yang ingin Anda dapatkan dan menanyakannya sebelum memutuskan untuk menyewa kantor tersebut.

3. Bagaimana dengan lingkungan kantor?

Jika mayoritas karyawan Anda adalah millennial, kantor dengan interior yang jadul dan meja-meja berhimpitan sempit sudah tak bisa lagi mengakomodasi ide-ide cemerlang mereka. Tren desain interior seperti minimalis dan Scandinavian sangat beriringan dengan tren corporate culture era digital yang mengedepankan suasana kerja casual dan cozy.

Meski hanya sewa kantor, pastikan Anda juga menyukai lingkungan yang ditawarkan karena mayoritas waktu Anda akan dihabiskan di sana. Lingkungan yang asri penuh dengan taman bisa menyegarkan pikiran sekaligus tempat yang nyaman untuk berdiskusi dan menemukan solusi. Atau, jika Anda senang dengan suasana kota, Anda bisa menyewa kantor di gedung tinggi dengan teras menghadap pemandangan kota.

4. Berapa biayanya?

Budget yang mepet tidak lagi menjadi halangan untuk menyewa kantor atau meeting room Jakarta. Ada banyak serviced office dan coworking space di Jakarta yang menyediakan paket-paket menarik asalkan Anda jeli melihat peluangnya. Ada coworking space yang memperbolehkan Anda memakai ruang meeting secara gratis karena sudah termasuk paket. Ada juga serviced office Jakarta yang menyediakan admin untuk meng-handle telepon dan email yang masuk dengan tambahan biaya. Jadi, sebelum Anda memutuskan untuk sewa kantor, pastikan Anda menanyakan biaya-biaya apa saja yang harus Anda keluarkan dan jangan sampai ada biaya tersembunyi yang tidak Anda ketahui sebelumnya.